目前我校新进教职工报到手续已全面实行线上办理,教师在通过我校评审后,将收到学校发送的入职通知(短信和邮件),管理人员、辅导员、专业技术支撑人员等在通过聘用审批后,可联系单位人事秘书在“信息门户-办事大厅-人事部”发起入职,并到人事部职工办201室领取体检单。 入职环节包括以下六步,每一步注意事项及需要材料都有短信提醒。
1.凭本人有效证件于周一至周五早8点至9点空腹至文理学部校医院体检中心
2.出示入职短信或体检通知单
3.选择“创建新用户”办理入职的老师,请使用入职专用用户登录网上办事大厅(http://rz.whu.edu.cn/ ,用户名为手机号,初始密码为whu加证件号后六位);选择“沿用有效期内工号/学号”办理入职的老师,请使用您有效期内的校内身份登录网上办事大厅(可通过信息门户进入或通过以下网址进入:https://hall.whu.edu.cn/ ,用户名为您的工号/学号或在信息门户中设置的登录别名,密码为信息门户登录密码),按要求依次完善个人信息后方可进入下一步
4.提前准备好电子照片:40K大小以内,蓝底,宽高为:240X320像素
5.体检合格后即可同学校、所在单位商谈合同内容
6.提前了解档案在哪里、是否需要调取等信息,告知所在单位人事秘书
7.档案到达后方可签署纸质版合同
8.原来有工作单位的,注意合同起始时间的衔接
9.领取纸质版干部履历表(一式一份)
准备以下材料提交至单位人事秘书:
10.电子版干部履历表需修改的,请重新填写相关事项后,再次提交;电子版干部履历表已通过审核通过的,请在线打印一份履历表,打印后务必点击左上角已打印按钮
11.誊写一份履历表并贴上近期二寸正面半身免冠蓝底彩色照片
12.准备有效身份证复印件或港澳台通行证、护照复印件(港澳台人员、外籍人员),正反面复印在A4纸的同一面。若已有公积金账户,请先在原单位办理离职封存手续。
13.在国(境)外攻读学位的,彩印一份《国< 境>外学历学位认证书》
14.每月19日前将材料11-13提交职工办
15.收到起薪通知后,次月初,对应银行网点会电话通知办理工资卡开立手续
16.入职时填写的个人信息可回看,并可查询入职后续相关事项办理导引单、下载办理须知