1.协调和处理部内部事务和非业务性工作。2.部务会重要决议事项的落实督办，来文及请示的办理情况跟踪。3.办公经费、财产、印章管理与使用。4.文件、信件、报刊杂志的收、发、分送、登记，以及文书档案归档工作。5.人事制度综合改革政策研究。6.协助部领导做好重大接待与对外联系。7.积极支持协助支部、工会活动。8.校内外来访人员接待及信访工作。

1.人才引进。负责全校教师队伍（含高层次人才）的选聘、国家和地方引才计划的组织申报和过程管理；负责招聘宣传、引进审批、合同签订、待遇落实、考核管理等工作。2.人才培养。负责国家和地方各类人才培养项目的组织申报和过程管理；落实高层次人才协议工资制，开展高层次人才发展性评价。3.人才服务。负责协调学院和相关职能部门，做好高端人才服务工作，为人才提供工作和生活保障，包括安家费（租房补贴）、科研经费、研究生指标、住房、子女入托入学、配偶工作安排等；会同其他部门做好人才信息化建设相关工作。

教师及其他专业技术系列专业技术岗位聘任工作；教学科研单位全员聘用工作；教师长期公派出国管理工作；师资培养工作；筹办教师节庆祝大会；教师资格认定；教师评奖评优项目申报；向政府及其他部门推荐专业技术职务评审及各类评优专家；名誉教授、客座教授、兼职教授聘任；学会社团备案；同行专家评议；资格证书办理。组织及筹办湖北省高等教育学会高校师资管理专业委员会常务理事会及学术年会；学会会费的收缴与管理等工作。

校内各单位及各类人员的编制核定管理工作；教师、管理及其他专业技术人员补充计划的制定及招聘；人员调入、调出、校内调动、岗位变动等调配工作的管理及手续办理；人事代理人员的聘用和管理；新进教职工档案的接收、审核、转递；每月工资异动信息的制单；新参加工作人员见习期的考核；新进教职工户口办理的相关事宜；教职工工作证的制作、发放与管理；公证证明（非出国用、非收入类）的办理工作；职员制的实施和职员的聘任与管理工作；二级单位内设机构副主任职务的审批任免；教职工年度考核工作；非教师人员的培训；全校奖励工作的规范管理；对违规、违纪教职工的处分、处理工作；工人技术等级报名、培训、考核及聘任工作；技师、高级技师职务评聘工作；特殊工种人员的培训、办证工作；非教师在职读博相关事宜的管理工作；教职工在职读书的学历信息认定工作；转业干部、退役士兵的安置；待岗、分流人员的管理。

落实国家工资及津补贴政策，研究制定校内绩效工资政策制度；完成二级单位绩效发放的指导与监督；审批办理教职工探亲假、病事假；办理各类因私事出国（境）证明材料、报备及更新学校备案人员信息；办理教职工丧葬费、抚恤费手续；审核发放遗属精简人员、伤残人员等补助；维护人力资源系统中教职工“三龄”信息、工资档案；填报各级主管部门工资统计报表。

制定学校博士后工作发展规划、管理制度、博士后年度招收培养计划；贯彻落实国家和学校博士后工作政策制度；负责博士后流动站建设，组织流动站评估考核、设站申报工作；负责博士后招收、进出站管理；指导流动站做好博士后在站日常管理服务工作，督促、检查流动站完成博士后开题、中期考核、出站考核工作，对博士后考核、评估、资助等日常工作进行宏观管理和协调监控；负责中国博士后科学基金申报、经费管理等工作；协调解决博士后工资福利待遇、住房、医疗、专业技术职务、子女入学入托等问题；协助相关职能部门做好博士后科研项目申报工作；负责博士后工作信息化建设；指导博士后联谊会工作；协调和配合上级主管部门工作。

负责全校教职工人事档案的建立、接收、保管、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档,人事档案信息化建设等日常管理工作；负责人事档案的查(借)阅、档案信息研究等利用工作,组织开展干部人事档案审核工作；配合有关方面调查涉及人事档案的违规违纪违法行为；办理其他有关事项。

主要负责全校编制外人员管理，包括合同用工、科研流动岗、工作助理、协同创新平台与团队人员和退休返聘人员的聘用与管理，以及托管人员的管理，劳务派遣及劳务外包人员使用的协调和监督。主要包括以下职责:1.非事业编制人员的管理。岗位指标申请、人员招聘；劳动合同（协议）审核签订及管理；工资的审核发放；社会保险的办理；指导人员档案托管、户口迁移等的办理；对用工单位用工情况监督、检查；协助用工单位处理劳动争议.2.劳动年检。组织学校相关法人单位培训及接受劳动年检.3.劳务派遣工作。办理劳务派遣有关手续及管理；协调用工单位与派遣公司联系，监督、检查各用工单位规范使用、管理派遣人员情况.4.代管档案和非事业编制人员信息档案管理。托管人员管理、岗贴发放、年终考核、年终奖酬金的分配发放、日常管理。